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南通金蝶热荐会计实战五大招

各位会计朋友们,我们有了会计证,有了初级会计师,或者中级会计师,甚至注册会计师。是不是还有一个问题没解决,那就是如何提高自己的会计实战问题?如何为企业做账?这个问题是不是一至困扰着你,这才是真正实战的问题所在。不管你是中专文凭、大专本科文凭、还是研究生文凭、甚至是会计教师、教授等。都要面临在会计这一行业上岗并实践,同时面临着一个问题,怎样才能真正的为企业做一账完整的账簿?这就是实战性的问题,我不是说书上的知识没用,难道你只想停留在书本上的那些理论知识吗?难道你不想能够真正独立的并有能为企业做账吗?难道你不想在会计行业里出人头地吗?难道你只安于现状吗?一个人只靠书上的理论知识远远不够。从这一时刻起,你的思想如果还停留在理论上的朋友们,请不要往下看,如果你的思想开始转变为理论和实战相结合的朋友们说往下看。(南通金蝶软件)


第一招秘诀、如何审核原始凭证:


不要小看审核原始凭证这个步骤,很多人都说,我都是初级会计师或中级会计师,难道连看原始凭证都看不懂吗?是的,原始凭证对一小部分人来说是非常简单,但并非所有的人都能真正的看懂,能够接触到企业的原始凭证(就是发票)。为什么呢?道理很简单,因为这部分朋友没有到企业去上过班,就算你在企业上班,但也不见得你能对原始凭证都有接触过,或者你只在公司做一点点的账而已,这种情况也可以考会计职称。到底如何才能算得上对原始凭证的全面了解,该从哪里开始,关于这个问题,让我来告诉大家。原始凭证就是我们平时所说的“发票”,一张发票里面有什么内容,这些内容对我们会计人员有什么关系,对企业有什么关系?这就是我们要对原始凭证的认识,你对一张发票了解的程度不同,你对这家企业的账务处理(做账)也有所不同。在这之前我们都要了解一下增值税的算法,那是


应交增值税=销项税额—进项税额


现在让我来举个例子来说明一下这个问题,比如说我们公司向另外一家公司购买一批材料,对方开的一张增值税专用发票给我们公司,这张发票的内容就很多,有购货方资料,密码区、项目名称、有销货方资料等等,关于这张发示的审核,我们应该从购货方的名称(就是我们公司名称)有没有打错,税务登记号码有没有错,开户行有没有错,账号有没有错,地址有没有错,如果这些有一个地方错,那这张增值税专用发票就不能认证抵扣(报税),密码区中的密码有没出格,如果出格的话,那这张增值税发票就认证不过关,这张发票有没有加盖增值税专用发票章,如果没有,那这张发票不能抵扣(报税),有没有开票人员的签名等,我们知道,销项是当月开出去给客户的发票,一个月开多少就是多少,这是一个定量,但进项税额是一个变量,如果进项税额少了,这说明当月的增值税要多交了,这对企业很不利。(南通金蝶软件)


请大家注意一下,如果出现了上述错误,应该怎么办?当我们向对方购买材料时,对方要给我们两张发票,一张为购货方的记账凭证联,一张为购货方的抵扣联(报税用)。如果这张发票有出现上述所说的任何一个地方错误的,我们要把这份发票(两张)退还给销售货方并,要求对方重开一份发票给我们。有些发票要分析一下是行政性支出(发票上有带有行政发票字样)或经营性支出的发票,这些发票都可以做账,但里面隐藏着一些秘密,如果是行政性支出的发票,要注意到所得税的汇算,年底所得税汇算对这方面有要求,这类发票不能在税前扣除(就是说要交所得税),要调增利润总额,补交所得税。如果是经营性支出才能在税前扣除。所以我们不要小看原始凭证的审核,如果你能象我所说的话来做,那恭喜你,你已经学会了第一招秘诀,接下来让我们开始学第二招秘诀……(南通金蝶软件)


第二招—数字


说起“数字”,每个人每天都在和“数字”打交道,更不用说是会计人员了,而做为一个从事会计行业人员,不知为什么,偏偏有一些人对数字非常的怕。其实数字本身没有什么可怕的,只是我们会计人员看到它的时候,就心有余悸。有些人认为学会计要有数学基础比较好,或者说理科读的比较好的人才适合学会计,当会计,这个观点我不认同,让我来给大家说一说会计“数字”的简单性。我先来举个例子,比如一个会计人员到一家企业工作,刚开始对原始凭证进行审核,(关于怎样审核请看第一招秘诀),而原始凭证(发票)不是会计人员填写的,也就是说这个原始凭证上的数字(数量、金额、项目内容)都是已经填写好了,会计就不用对原始凭证填写,这个数字对我们来说就不用填写,居然不是我们写的,那我们还怕什么?有什么好怕的,你说对不对。关于会计记账凭证的填写,那也不难,因为这根据已经填写好的原始凭证来填写会计凭证,说简单一点,就是把原始凭证上的金额抄到记账凭证,抄对大家来说是一件非常简单的事,不是吗?所以“数字”本身就就没什么可怕性。有人会说,你说的简单,但做会计很难,这不假,但我还是不认同,我们在往下看。我来说说关于账簿的事情。会计凭证做完后要登账,登账也很简单,因为和记账凭证是同样的道理,现在把做好记账凭证上的内容全完的登记在账簿上,记账凭证的数字在左边,登在账簿上的数字也是左边,记账凭证的数字在右边,登在账簿上的数字也是在右边,就连时间,凭证号、摘要也是照抄,而且一字不漏的抄到账簿上,不要自做聪明,随意更改。 那么报表呢?其实报表的填写方法也很简单,就是把账簿上的余额分类的填写在报表上,资产负债表就找资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目就可以了,也是照抄,对应填写就OK.利润表就找损益类科目就可以。当然现金流量表稍微难一点,要经过计算一下才能出来,比较复杂一点,有点难度。说了那么多,会计所用到的数字不外乎0—9,10个数字,运用的方法也很简单,“+”、“—”、“×”“÷”。而且80%的业务都在“+”、“—”这两个运算方式。只要你这样认为,那会计“数字”对你来说已经不是什么问题了,看到这里,是不是对自己有更多的信心,对会计的“数字”是不是已经不怕了呢,如果是的话,那我在这里再一次的恭喜你,第二招秘诀—“数字”

你已经学会了。请看第三招秘诀……(南通金蝶软件)


 第三招秘诀——会计科目


 刚开始学会计的人,都对会计科目很头痛,要记住那么多会计科目,而且要对每一个会计科目都要理解,确实是一大难点;还要知道怎么用,每个会计科目的含意,很多人都不能在很短的时间里记住,或者今天记住,明天忘了,这也很正常。更谈不上运用,灵活的运用,熟能生巧,就连大中专毕业生都很维做到这一点,可想而知,这是一个普遍存在的问题,对于有一部份考生来说,特别是中级会计师或注册会计师们,就不已为然,他们会说,所有的科目全记下,全背下,没什么难度。没错,你们说的都有道理。不过,我想问一下问题,请问你们用多长时间背下来?做了多少题目,你们才有今天的成果,那我在达里表示恭贺。但是就算你把所有的会计科目记下了。这只能说明你过了会计科目这一关呢。一定有一部份你在说我胡说八道,这我不怪你们。如果你说会计科目都记下来了就懂了,就很高兴了,这叫做夜郎自大,就算给你考上了中级会计师或注册会计师,但你不会用,你有如何?这时你只停留在书本上,离真正会做账还有一段距离,更不用说灵活运用了,熟能生巧,那都是在骗人的。(南通金蝶软件)


我在这里强调一下,我不是说考职称没用,考注册会计师没用,我只是强调实战性的问题,因为我讨论的是实战问题,你们这时好比手中有500万元,但却不知如何发钱,如何让500万元变成1000万元,或2000万元,甚至更多而已。当你看到这个地方时,你也有同样的困惑,那你就更应该学习一下第三招秘诀——会计科目。


比如说现金,就是出纳保管的钱,我们在工作中可以把出纳看成现金,银行存款是存放在银行里的钱,其他货币资金就是除现金、银行存款以外的钱,这三个科目都表示钱,但是它们所在的地方不一样,也就是说都是同样的钱,存放的地方不一样,会计科目就会不一样,那我们只要知道公司的每一个地方都有一个对应的会计科目名称,配套起来就可以了。


再比如,公司采购一批材料,而同是这批材料,存放的地点不一样,所用的会计科目就不同,当这批材料成交后,材料还没到公司的时候,就用“材料采购”科目,当材料已到公司的仓库并验收入库时,这批材料这个时候要用“原材料”科目,当车间到仓库领料后,材料到了车间时,这批材料就变成了“生产成本”,如果把这批材料发放到外单位加工时,这批材料就成了“委托加工物资”,这批材料在车间生产完工后,送入仓库入库,就变成了“库存商品”科目。同一笔业务到了不同的地方所用的会计科目就不一样了,这说明一个问题,这个问题就是和地点有关,我们要是能把地点和会计科目联系起来,那就容易多了,也比较好记。


 例如公司的车间人员到仓库领一笔材料,那这个时候仓库的材料就到了车间,车间的生产材料就会增加,仓库材料就会减少,所以这笔会计分录就是:

   借:生产成本,

   贷:原材料。

这种思路是不是很简单。如果你学会了第三招秘诀

——会计科目,那我恭喜你了,又学一招了,让们们继续关注第四招……


第四招秘诀——账簿


说起账簿,只要在做会计的人员都对账簿有一定的认识,有的一个公司就一个会计,所以这些人很幸运,可以接触到每种账簿,但并非每个会计人员都这么幸运,因为有的只做一整套账的一部份,也只能了解一部份,这些人就无法全面认识和操作整套账簿,如果对刚从事会计岗位会计人员来说,对账就比较模糊了,我们都希望能如我们所在地愿,是否能如我所愿呢,还是一个未知数,还有一部份人在小公司当会计,那他所做的账是不完整的,说白了,这种账很简单。(南通金蝶软件)


 所以我们首先来了解一下,一家公司所需要设置哪些账簿?我以商业企业为例说明一下,商业企业应该设一套比较完整的账,其中包括:总账、明细账、产品明细账、生产成本明细账、产品成本明细账、应交税金——应交增值税明细税、固定资产明细账、多栏式明细账、备查账。出纳要设置现金日记账、银行存款日记账。仓库要设置仓库账。


这就是商业企业的一整套账。当然还有工业企业、服务行业、文件行业、广告行业等,不同的行业所设置的账簿也不尽相同。也就是说我们要如何去买一套行业的账簿。


其次,如何来建账?这也是一个问题,也许有人会说,建账还不简单,就把科目名称对应直接填写在会计账簿上,不就完了吗。对,说的很对,是这么简单,但这里面就应该注意的是,你说的是其中一种而已,建账要分不同的情况来建账,比如说刚成立一家公司的账如何建?一家公司进行合并后,有如何建?小规模纳税人申请为一般纳税人的账又要怎么建?这些都要求一套完整的账套,而一般纳税人要求账证建全,方可审批通过。我来说一下小规模纳税人申请为一般纳税人时,应该把小规模纳税人做好盘点,把盘点后的资料重新建账。


 最后,账簿保管期限为15年,也是说15年后才能把今年的账簿销毁,这就是第四招——账簿,让我们继续关注以下的招式,第五招秘诀……


 第五招秘诀——填制报表


填制报表对一部份人来说也有一定难度,因为报表里面的内容,有一些要填写的在账簿上不能直接找到,第一个就是货币资金,货币资金=现金+银行存款+其他货币资金,三个账簿的余额相加就等于货币资这栏的金额。第二个是存货,存货=原材料+物资采购+库存商品+委托加工物资+生产成本+包装物。第三个是未分配利润,未分配利润=本年利润+利润分配。


撑握这三个相加的项目后,我们再来看应收账款这个科目,应收账款明细科目如果有贷方余额的,要把这些贷方余额明细科目的金额相加,填写在右边的“预收账款”栏里面,把应收账款明细科目的借方余额相加填写在“应收账款”栏里面。再来看一看应付账款,应付账款明细科目如果有出现余额在借方的,要把这些出现在借方的明细科目余额相加填写在左边的“预付账款”栏里,其余贷方余额的明细账相加填写在“应付账款”栏里。其余栏次就按账簿上的科目对应填写就可以了,但不要忘记要试算平衡,只有试算平衡过算过关。利润表比资产负债表容易一些,只要把损益类科目的本月发生额合计数字,对应科目直接抄在利润表上,最后算出净利润就可以了。现金流量表,相当一部份人都编不好,而且有一部份会计人员就是不会编,或编不平衡,在我手中就变非常简单,因为我编了一个自动生成“现金流量表的软件”,只要把资产负债表和利润表填写在软件上,现金流量就会自动生成,有了这套软,件软件做报表时,实在是简单了,大家说对不对呢!(南通金蝶软件)


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